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【散文】 一个资料袋的独白
2017-10-10 10:48:55 作者:二分局 何春凤 来源: 图片来源: 点击:
       我是一个小小资料袋,衣着电建蓝的长方形纸质炫酷风衣,前后标着亮眼的中国电建LOGO,旁边写着中国水利水电第十工程局有限公司,这标志着我的身份。
       我到二分局引汉济渭黄金峡项目综合办公室服役一年有余,在这个平凡的岗位上一直跟着我的主人东奔西跑,风尘仆仆的,没有发生过轰轰烈烈的先进事迹,但却从一开始手忙脚乱的“半吊子”到现在行家里手,游刃有余。
       我是2015年9月被我的第一个主人从公司成都总部带到项目部的。到项目部时,我就暗自庆幸了一翻:终于远离了令人生厌的成都雾霾天气,这里绿水青山、风景秀丽,多好的地方呀!很快,我就被安置在项目部二楼的一间办公室的角落里,眼看三个月渐渐过去了,我以为我会永久地闲置下去,过上闲适的日子。
       好景不长,终于在不久之后等到了现在的主人,就此我忙忙碌碌、行色匆匆的职业生崖拉开了序幕。跟着主人不是跑监理、奔业主,就是去设计处,没有周末,没有节假日,只分白天和晚上,宝宝心里真是苦啊!
       首先来介绍一下我们团队里的伙伴们:身穿中国红的小章,A4纸组合的项目发文簿,主人的工作牌,还有一支黑色的签字笔。主人只要外出时,一定带上我们这个小团队。小章的出场率是最高的,因为监理部发的大部分文件签收时都需要它,主人在文件签收人位置签上大名后拓下潇洒的红色身影。可它的大部分时间是被主人锁在一个小铁柜里,只有主人外出的时候才会带上它,算是给它放放风。不过,每天它也会短暂地在我面前露几次脸,被主人手握在手心里连带给我们一记傲娇的眼色。只要听到主人说,“把用印审批表拿去领导签字,经办人写你,印章使用登记簿上还要签字哟”,我就知道一会准出来和我见面。
       我的居住地离监理部近半个小时车程,不算太远。刚开始,我有时运送几份文件,更多的时候是运送一摞资料,主人手里还抱着一沓,累得我直不起腰板。听主人说过,水利项目文件材料特别多,大部分是领导们加班加点辛苦编撰的方案和报告,必须及时报送出去。我们几乎是每天到监理部报到,也有几次一天去三次监理部的经历,早中晚各一趟。有一句话说得好,“急项目建设之急,帮项目建设之所需”,我暗下决心不拖后腿。我也从来没听到主人抱怨过,看着她好像是累并快乐着的样子。
       有一天,我收到一张特别的纸条,是主人放进来的。纸条内容:给某某买几双袜子;取某某的快递;还买一条烟。于是,我偷笑着暗忖:主人,你是不是项目部打杂的,很符合综合很多事情的综合办公室管理人员的岗位。后来,我经常收到这样的纸条,跟着主人走街串巷,已经司空见惯不以为然了。
       去年有一段时间,我有十几天没见着主人,心里很纳闷,猜测主人肯定去休假了吧?哈哈,我也轻松了。后来听到项目部的同事在问主人,“好点了没”?哦,我才知道主人是回去动手术了。那段时间和主人一起外出送文件时,我能明显地感觉到主人在车过减速带时,她的背紧紧地靠在车的座椅背,看来主人身体还没完全康复就坚持来上班了。
       闲暇时,主人可没休息,一会忙这样一会忙那,在档案盒里东翻翻西瞧瞧,偶尔还在电脑上打些字。我在她身边看着她办公,话说我可没有监督她上班哟,我只想看看她一天到底瞎忙活些什么?
       或许有很多人认为,主人这个岗位没什么技术含量,就是收发文件,有时填填资料,任何人都可以干的活。其实不然,我知道工程建设项目资料员是工地的一块砖,哪里需要往哪里搬。项目资料类别繁多,科技档案为重点对象,文书档案则相对较少,收集整理的过程是很枯燥、繁琐复杂的一门工作,而各类又有相应不同的组卷方式,是需要极大的耐心、恒心和责任心。
       天大地大资料最大,在主人眼中,有时我有点计较主人是不是不喜欢我了,后来经常看见主人发现我的衣服脏了用帕子帮我擦一擦,衣服有点破损了用胶带粘一粘,顿时觉得主人对我也挺好的嘛。由于项目没有专业的档案管理软件,我看到我运回来每一份文件,主人先进行手写体收文登记,再是电子版收文登记,填写收文处理笺,还要做卷内目录。我默默地数了一下主人制作的项目卷内目录,我是看得眼花缭乱的,分类居然有39项,每项均是1个电子表格,有1个表格居然登记长达14页了,简直是佩服主人了。我充分地认识到,资料工作要如何做到忙而不乱,分类存放,方便查阅,是需要脚踏实地、认真细致,而主人一干就是十几年。
       整齐摆放在办公室里的五大铁柜文件材料大部分都是我来回运送的,这就是我的业绩,感到由衷地自豪。每次有人来查阅资料,主人都能很快捷准确地查找到存放的位置。原来这些文件材料是项目建设过程的真实记录和直接成果,也是对项目对项目进度控制、成本控制、质量控制、合同管理和安全管理等方面的重要依据和指导。
       悄悄透露一个消息,最近还有业主分公司资料管理人员在网上向主人取经,主人威武啦!顺便还吐嘈一下主人有一句口头禅,“要做好项目档案管理这项工作,没有最好,只有使其更加接近标准化,注意平时的收集至关重要”。
       “嗒嗒,嗒嗒”,嘘!噤声,我听到主人的脚步声了,猜猜我的主人是谁呢?她是二分局引汉济渭黄金峡项目部唯一的一枝花,她的名字是无人不知、无人不晓……